Ihr habt eure Hochzeit geplant. Ich stimme Dienstleister und Trauzeugen aufeinander ab, steuere den Ablauf vor Ort und finde Lösungen, wenn etwas anders läuft. Damit ihr euren Tag erleben könnt.
Ihr wisst, wann die Trauung beginnt, das Essen serviert wird und welche Beiträge geplant sind. Doch am Hochzeitstag müssen viele Menschen im richtigen Moment zusammenarbeiten.
Wer gibt der Küche Bescheid, wenn sich der Empfang verlängert? Wer informiert den DJ, dass eine Rede dazukommt? Wer entscheidet, wie es weitergeht, wenn ein Programmpunkt mehr Zeit braucht?
Genau dafür bin ich da. Ich halte die Absprachen zusammen, bin Ansprechpartner für die Beteiligten und passe den Ablauf an, wenn der Tag es verlangt. Ihr müsst dafür nicht aus eurer eigenen Feier aussteigen.
Hier entstehen Konzept und Entscheidungen: etwa Location, Budget, Gestaltung und die Auswahl der Dienstleister. Das könnt ihr selbst übernehmen oder an eine Hochzeitsplanerin abgeben.
Ich arbeite mit dem, was ihr geplant habt. Vor der Hochzeit bringe ich die Absprachen in einen funktionierenden Tagesablauf. Am Hochzeitstag bin ich Ansprechpartner für die Beteiligten und steuere die vereinbarten Abläufe vor Ort.
Ihr könnt eure Hochzeit vollständig selbst planen und die Tagesregie trotzdem abgeben. Habt ihr bereits eine Hochzeitsplanerin, klären wir gemeinsam die Zuständigkeiten – denn manche Planerinnen übernehmen auch die Begleitung am Hochzeitstag.
Meine Arbeit beginnt vor der Hochzeit. Gemeinsam entwickeln wir aus euren Wünschen und Vorstellungen zunächst eine grobe Struktur für den Tag. So wird sichtbar, welche Momente euch wichtig sind, wie viel Zeit sie brauchen und wie sie zusammenpassen.
Den Tagesablauf entwickeln
Mit dieser ersten Struktur sprecht ihr in der Regel mit eurer Location und den gebuchten Dienstleistern. Ihre Rückmeldungen nehmen wir auf, passen Zeiten und Übergänge an und bringen den Ablauf anschließend in eine feste Form.
Die Details zusammenführen
Vor der Hochzeit nehme ich Kontakt zu Location, Gastronomie, Fotografie, DJ und weiteren Beteiligten auf. Dabei kläre ich auch die kleinen, entscheidenden Fragen: Wer braucht wann Strom? Wie viel Zeit steht für Auf- und Abbau zur Verfügung? Wer muss vor dem nächsten Programmpunkt bereit sein? Am Ende arbeiten alle mit denselben Absprachen.
Am Hochzeitstag Regie führen
Vor Ort behalte ich den Ablauf im Blick, koordiniere die Beteiligten und reagiere, wenn sich etwas verschiebt. So müssen organisatorische Fragen möglichst nicht bei euch landen.
Wedding Day Management und Hochzeitsmoderation greifen oft ineinander, sind aber zwei eigenständige Leistungen. Ihr entscheidet, welche Unterstützung euer Tag braucht.
Ich entwickle den Tagesablauf mit euch, stimme die Beteiligten ab und halte am Hochzeitstag die organisatorischen Fäden zusammen – im Hintergrund und als Ansprechpartner vor Ort.
Ich begrüße eure Gäste, führe durch die Programmpunkte und stimme Reden und Beiträge mit den Menschen ab, die sie gestalten. Die Tagesregie für die gesamte Feier könnt ihr separat buchen.
Wenn ihr beide Rollen bucht, verbinde ich die Arbeit im Hintergrund mit der persönlichen Begleitung eurer Gäste. Wie wir beides bei eurem Ablauf zuverlässig abdecken, klären wir gemeinsam.
Zwei eigenständige Leistungen. Eine Begleitung, die zu eurem Tag passt.
Wenn während der Feier Fragen auftauchen, landen sie oft bei euch, euren Trauzeugen oder euren Familien. Wer gibt dem Caterer Bescheid? Wann beginnt der nächste Programmpunkt? Was passiert, wenn sich der Ablauf verschiebt?
Nehmen wir den Tortenanschnitt: Die Torte kann einfach auf den Tisch gestellt werden. Oder sie kommt zu eurer Musik und mit Wunderkerzen in den Raum, eure Gäste versammeln sich und alle feiern diesen Moment mit euch. Welche Variante zu euch passt, finden wir gemeinsam heraus.
Damit sie am Hochzeitstag gelingt, stimme ich den Zeitpunkt mit der Location, dem Caterer, dem DJ und der Fotografie ab. Wenn ihr mich zusätzlich als Moderator bucht, kündige ich den Tortenanschnitt an und hole eure Gäste dazu.
Ihr könnt einfach mitten in diesem Moment sein.
Ja. Ihr könnt mich ausschließlich für die Tagesregie buchen – unabhängig davon, ob ich eure Trauung halte, singe oder eure Feier moderiere.
Bevor der Tagesablauf feststeht. Wir entwickeln zunächst aus euren Wünschen eine Struktur, die ihr mit Location und Dienstleistern besprecht. Danach bringen wir die Rückmeldungen zusammen und machen daraus einen Ablauf, mit dem alle arbeiten können.
Dann schauen wir gemeinsam, ob sie auch die Regie am Hochzeitstag übernimmt. Ist das bereits Teil ihrer Arbeit, klären wir die Zuständigkeiten. Wenn dieser Bereich noch offen ist, kann ich ihn übernehmen.
Nein. Welche Location, Dienstleister und Gestaltung zu euch passen, entscheidet ihr. Den Ablauf eures Hochzeitstags entwickle ich jedoch mit euch: Aus euren Wünschen entsteht eine erste Struktur, die wir mit den Beteiligten abstimmen und anschließend zu einem gemeinsamen Tagesplan ausarbeiten.
Jede Hochzeit hat ihren eigenen Ablauf und Menschen, die daran mitwirken. Erzählt mir, was ihr euch wünscht und wer euch bereits begleitet. Dann schauen wir gemeinsam, ob ich euch mit Wedding Day Management, Moderation oder beidem unterstützen kann.
Ich melde mich persönlich bei euch und beantworte eure Fragen unverbindlich.
Deine Anfrage ist unverbindlich und wird persönlich von mir beantwortet.